2026年度 一般社団法人新発田青年会議所事業計画(案)

審議

●	事業名	:	12月例会（卒業式）運営（案）
●	委員会名			:	会員開発委員会
●	委員長名			:	石井大地	●	:	担当副理事長	:	井上正之
●	文書作成者役職･氏名			:	委員長　石井大地	●	:	専務理事	:	湯浅英仁
●	議案上程日			:	2026年10月11日	●	:	確認日	:	2026年10月10日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

2026年度は7名の会員が卒業します。66代理事長経験者を含め、組織の中核を担った会員もおり、その存在感は大きいです。現役会員は、地域と仲間への愛を胸に本質を追求してきた卒業生の姿を今後の活動の糧とするとともに、感謝の気持ちを持って新たなる門出を祝う必要があります。

2.目的

【卒業生】

これまでの活動をやり切った実感と、新たな一歩への激励を受けることを目的とします。

【現役会員】

卒業生への感謝を形にして、今後の活動意欲を高めることを目的とします。

3.解決するべき課題

地域の更なる発展のために、今後も現役会員と卒業生が良好な関係を保ち続けること。

4.KPI（目的に対して）

【卒業生)

「現役会員からの激励を受け取ることができた」の回答が100%

卒業生アンケート

【現役会員】

「今後のJC活動における活動意欲が増した」の回答が100%

現役アンケート

5.広報戦略

01

驀進アプリにて配信

02

全体LINEにて会員への告知

03

電話・LINEにて出欠確認

04

10月例会にて告知

6.対象者及び参加員数

(対内)

(一社)新発田青年会議所 正会員47名（休会者4名）･準会員8名

事務局　小池　雅美　様

7.実施日

【候補日】

2026年12月6日（日）

【候補日選定理由】

本事業の主役である卒業生の都合をふまえ選定いたしました。

8.実施場所

月岡温泉 ホテルひさご荘

〒959-2338新潟県新発田市月岡温泉552−1

卒業式式典：2Fコンベンションホール

卒業式：1F宝来

ひさご荘図面

【会場選定理由】

・メインとなる卒業生の意向をお伺いしたところ、月岡温泉が良いとの意見をいただきました。

・あまり事業で使うことがない会場にすることで、今後の会場選定の幅を広げることができます。

9.事業内容

(目的達成のための手法)

■具体的手法(端的に記載)

【卒業式式典】

・感謝状授与

・バッチ交換式

理事長バッジ・・・・・・・・・・菊地理事長から井上理事長予定者へ

直前理事長バッジ・・・・・・桑野直前理事長から菊地理事長へ

理事長経験者バッジ・・・・菊地理事長から桑野直前理事長へ

・プレジデンシャルリース伝達式・・・菊地理事長から井上理事長予定者へ

サポート：若桑　正樹君

間藤　公潤君

・専務理事バッジ交換式・・・・・・・・湯浅専務理事から石井専務理事予定者へ

・筆頭副理事長バッジ交換式・・・・木龍副理事長から園部副理事長予定者へ

式典会場イメージ図

式典導線図

【卒業式】

卒業生への感謝を全員で伝え、楽しんでもらい送り出す式にします。

■花束贈呈者案

手島　信幸君・・・川崎　真人君

桐澤　政希君・・・若桑　正樹君

坂詰　直樹君・・・田中　利明君

菅井　嘉亮君・・・渡邊　友樹君

間藤　公潤君・・・菊地　将斗君

入倉　美穂君・・・松田　万由子君

小関　達矢君・・・園部　裕司君

■記念品

名入れ万年筆　卒業記念品

名入れ文字： ShibataJC’26

色：ブルー

選定理由：

社業やプライベートを問わず日常的に使用でき、ペンを取るたびに新発田JCで過ごした日々を思い出し、誇りを持って活躍していただきたいという思いを込めて選定いたしました。

■色紙

折り畳みの色紙を購入し、中央に卒業生のステッカーを貼ります。

当日までに全メンバーに書いてもらうように、各委員会などに持っていきます。

色紙イメージ

■卒業生サプライズムービー

手島　信幸君・・・OB

桐澤　政希君・・・OB

坂詰　直樹君・・・OB

菅井　嘉亮君・・・同期

間藤　公潤君・・・OB

入倉　美穂君・・・同期

小関　達矢君・・・同期

■一言スポットライト

全体の照明を一度落とし、司会が名前を呼んだ卒業生にスポットライトを当て、「今の気持ち」を一言ずついただいていきます。

現役会員には暗転後に会場中央に集まっていただき、卒業生からの言葉が終わり照明を戻した後、司会の合図で全員で「ありがとうございました！」と伝えます。

一言スポットライトの流れ

■会費について

・現役会員：14,000円

・卒業生：20,000円

※全体お膳メニュー

※1次会（3時間）の料金

■実施による工夫(端的に記載)

・昨年の引継ぎを踏まえ、会の前半に花束記念品贈呈を行います。

・新入会員アトラクションは花束記念品贈呈につながる流れにします。

・卒業生からの一言と現役会員からの感謝で締めくくりとします。

■得られる効果(端的に記載)

・昨年のように渡せなかったということがなくなります。

・全体的な流れを決めることで、アトラクションを考えやすくなります。

・卒業生を送り出す式の締めくくりにふさわしい演出になります。

■実施までのスケジュール

いつ	どこで	なにを
8月中旬～		会場選定
9月		・日付、会場の決定 ・会場との打合せ ・事業内容の精査
10月	Web	記念品、記念楯、色紙、花束等発注
11月	ひさご荘	・リハーサル（スタッフ・委員会） ・花束のご案内（HP・SNS）
12月	ひさご荘	リハーサル（理事監事）
12月6日	ひさご荘	最終確認

■役割分担（卒業式式典）

役割	役職	名前
総括責任者	副理事長	井上　正之君
事業責任者	委員長	石井　大地君
タイムキーパー	副委員長	松田　万由子君
司会	委員	今川　敬章君
受付	委員	池田　浩隆君、平山　香君
卒業生控室アテンド	委員	井上　広樹君
卒業証書・記念品贈呈補助・バッジ交換補助	委員	小池　景虎君
花束受付	委員	内山　工君、ウアパンタセット　シバコン君
備品用意	委員	桐澤　恭介君、本間　裕司君
PC・音響操作	委員	石井　雄大君
プレジデンシャルリース伝達式サポート	顧問、委員	若桑　正樹君、間藤　公潤君
写真・動画撮影		総務広報委員会

■役割分担表（卒業式）

役割	役職	氏名
総括責任者	副理事長	井上　正之君
事業責任者	委員長	石井　大地君
タイムキーパー、司会補助	副委員長	松田　万由子君
司会	委員	井上　広樹君
卒業生アテンド	委員	池田　浩隆君、川崎　真人君
卒業生入場ライト	委員	石井　雄大君
PC・音響操作	委員	今川　敬章君
アトラクション	委員	新入会員
花束・記念品・盾・式紙用意	委員	松田　直也君
照明	委員	松田　万由子君、椎谷　洵君、長谷川　良輝君
写真・動画撮影		総務広報委員会

■役割分担表（アトラクション）

役割	役職	名前
責任者	委員	池田　浩隆君
責任者	副理事長	井上　正之君
アトラクション企画・準備・実行	委員	新入会員

■当日タイムスケジュール（卒業式式典）

場所：2Fコンベンションホール

時間	所要時間	内容	備考
15:30	00:30	受付	池田　浩隆君 平山　香君
16:00	00:20	例会・総会開始	執行部
16:20	00:20	感謝状授与式	司会：今川　敬章君 補助：小池　景虎君
16:40	00:02	記念品目録贈呈	補助：小池　景虎君
16:42	00:05	理事長バッジ交換式 プレジデンシャルリース伝達式	若桑　正樹君 間藤　公潤君
16:47	00:03	専務理事バッジ交換式
16:50	00:03	筆頭副理事長バッジ交換式
16:53	00:03	式典終了　例会・総会再開	執行部
16:56	00:10	監事講評	監事
17:06	00:01	例会・総会終了	執行部
17:07	00:10	記念撮影	メディア出版
17:17	00:43	移動・休憩
18:00

■当日タイムスケジュール（卒業式）

場所：1F宝来

時間	所要時間	内容	備考
18:00	00:05	司会アナウンス	司会：井上　広樹君
18:05	00:10	オープニング動画視聴 卒業生入場	操作：今川　敬章君 アテンド：池田　浩隆君 　　　　　　川崎　真人君 照明：松田　万由子君 　　　　椎谷　洵君 　　　　長谷川　良輝君
18:15	00:02	開式宣言	井上副理事長
18:17	00:02	乾杯の挨拶	菊地理事長
18:19	00:21	歓談
18:40	00:30	新入会員アトラクション	新入会員
19:10	01:00	花束・記念品・記念楯・色紙贈呈	アテンド：池田　浩隆君 川崎　真人君 補助：松田　直也君
20:10	00:20	歓談
20:30	00:20	一言スポットライト	司会：井上　広樹君
20:50	00:15	エンディング動画視聴	操作：今川　敬章君 照明：松田　万由子君 椎谷　洵君 長谷川　良輝君
21:05	00:05	若い我ら	操作：今川　敬章君
21:10	00:01	閉式宣言	湯浅専務
21:11	00:01	最終点鐘	菊地理事長
21:12	00:02	卒業式終了

■部分審議となる項目

・実施日　 ：2026年12月6日（日）

・実施場所：月岡温泉 ホテルひさご荘 〒959-2338新潟県新発田市月岡温泉552−1

・色紙、ステッカーの購入

・卒業記念楯の購入

【部分審議理由】

・全ての卒業生とメンバーに参加してもらうために早めに日程と会場を抑える必要があります。

・全メンバーに書いてもらうために早めに用意する必要があります。

・納期に1ヶ月かかるため早めに注文する必要があります。

10.連携するパートナー

種別

11.前回の上程より､

ブラッシュアップした点

・解決すべき課題を修正しました。

・審議対象資料・参考資料を修正しました。

・予算書を修正しました。

・誤字脱字を修正しました。

(上記の表以外に補足的な説明があれば､簡潔に記載)

12.		予算総額	\380,000-	事業計画収支予算書へ
13.審議対象資料				14.参考資料
01)	事業看板			01)	前年度からの引継事項 (引用議案:2025年度12月事業卒業式)
02)	事業後アンケート（卒業生）			02)	司会シナリオ
03)	事業後アンケート（現役会員）			03)	ひさご荘図面
04)	色紙イメージ			04)	式典会場イメージ
05)	花束			05)	式典導線
06)	卒業記念品			06)	卒業式会場イメージ
07)	卒業記念楯			07)	卒業式入場導線
08)	オープニング動画案			08)	集合写真図
09)	エンディング動画案			09)	スライド
				10)	一言スポットライトの流れ
				11)	備品リスト

前回までの流れ

●

第08回執行部会

●

開催日

2026年

8月

10日

(月曜日)

討議

意見01:	泉慶の方が懇親会費を抑えられるのではないか。
対応01:	ひさご荘と協議し、同程度になるようにしました。
意見02:	背景や目的が卒業生スピーチと被るので修正すること。
対応02:	修正しました。

●

第09回執行部会

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開催日

2026年

9月

15日

(火曜日)

協議

意見01:	ひさご荘の見積りを一般社団法人新発田青年会議所会員開発委員会に修正すること。
対応01:	修正しました。
意見02:	参加記念品の名入れは何を入れるのか。
対応02:	「ShibataJC’26」とします。
意見03:	会議費入湯税が50人になっているが小池さんなどを含めると56〜57名ではないか？
対応03:	休会者を除いた52名で予算書、見積書を修正しました。
意見04:	解決すべき課題と背景目的が合ってないではないか。
対応04:	修正しました。
意見05:	解決すべき課題と背景目的が合ってないではないか。
対応05:	修正しました。
意見06:	部分審議理由を記載すること。
対応06:	記載しました。
意見07:	照明を消した中で移動するのは危ないので、ある程度並び方を決めたほうがいいのではないか。
対応07:	修正しました。また、蓄光テープを用意し、移動しやすくします。
意見08:	資料へのリンクを修正すること。
対応08:	修正しました。
意見09:	審議対象資料の事業看板の2ページ目の白紙部分を削除すること。
対応09:	削除しました。
意見10:	色紙に写真だけでなくスローガンも入れたほうがいい。
対応10:	修正しました。
意見11:	理事長経験者は楯のレイアウトが異なるのでよく確認すること。
対応11:	相違部分を踏まえ、審議対象資料を修正しました。
意見12:	式典と卒業式の間の時間が短いので調整すること。
対応12:	会場使用時間も踏まえ、スケジュールを調整しました。
意見13:	誤字脱字を修正すること。
対応13:	修正しました。

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第09回理事会

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開催日

2026年

9月

24日

(木曜日)

協議・部分審議

意見01:	一言スポットライトは、花束と一緒にしてもいいのではないか。
対応01:	ただ時間になったら終了ではなく、最後の締めを演出することが必要だと考えますので一緒にはしません。
意見02:	解決すべき課題に、関係が続くという意味をしっかり持たせるために「今後も」などを付けた方がいい。
対応02:	修正しました。

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算					事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第8回	執行部会	2026年8月10日	討議	●	第12回	執行部会	2026年12月15日	審議
●	第9回	執行部会	2026年9月15日	協議・部分審議	●	第12回	理事会	2026年12月23日	審議
●	第9回	理事会	2026年9月24日	協議・部分審議
●	第10回	執行部会	2026年10月14日	審議
●	第10回	理事会	2026年10月27日	審議
※　予定者会議はグレーにする ※　議案上程スケジュールは､的確な時期に上程を行う