2026年度 一般社団法人新発田青年会議所事業計画(案)

協議・部分審議

●	事業名	:	12月例会（卒業式）運営（案）
●	委員会名			:	会員開発委員会
●	委員長名			:	石井大地	●	:	担当副理事長	:	井上正之
●	文書作成者役職･氏名			:	委員長　石井大地	●	:	専務理事	:	湯浅英二
●	議案上程日			:	2026年9月12日	●	:	確認日	:	2026年9月11日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

2026年度は7名の会員が卒業します。66代理事長経験者を含め、組織の中核を担った会員もおり、その存在感は大きいです。現役会員は、地域と仲間への愛を胸に本質を追求してきた卒業生の姿を今後の活動の糧とするとともに、感謝の気持ちを持って新たなる門出を祝う必要があります。

2.目的

【卒業生】

これまでの活動をやり切った実感と、新たな一歩への激励を受けることを目的とします。

卒業生アンケート

【現役会員】

卒業生への感謝を形にして、今後の活動意欲を高めることを目的とします。

現役会員アンケート

3.解決するべき課題

卒業生との交流を通じて組織を支えてきた知識や経験を受け継ぎ、今後の事業や地域の発展にさらに貢献できるようにすること。

4.KPI（目的に対して）

【卒業生)

「現役会員に感謝・激励の意を伝えられた」の回答が100%以上

【現役会員】

「今後のJC活動における活動意欲が増した」の回答が100%以上

5.広報戦略

01

驀進アプリにて配信

02

全体LINEにて会員への告知

03

電話・LINEにて出欠確認

04

10月例会にて告知

6.対象者及び参加員数

(対内)

(一社)新発田青年会議所 正会員47名･準会員4名

事務局　小池　雅美　様

7.実施日

【候補日】

2026年12月6日（日）

【候補日選定理由】

本事業の主役である卒業生の都合をふまえ選定いたしました。

8.実施場所

月岡温泉 ホテルひさご荘

〒959-2338新潟県新発田市月岡温泉552−1

【会場選定理由】

・メインとなる卒業生の意向をお伺いしたところ、月岡温泉が良いとの意見をいただきました。

・あまり事業で使うことがない会場にすることで、今後の会場選定の幅を広げることができます。

9.事業内容

(目的達成のための手法)

■具体的手法(端的に記載)

【卒業式式典】

・感謝状授与

・バッチ交換式

理事長バッチ・・・・・・・・・・菊地理事長から井上理事長予定者へ

直前理事長バッチ・・・・・・桑野直前理事長から菊地理事長へ

理事長経験者バッチ・・・・菊地理事長から桑野直前理事長へ

・プレジデンシャルリース伝達式・・・菊地理事長から井上理事長予定者へ

サポート：君、君

・専務理事バッチ交換式・・・・・・・・湯浅専務理事から石井専務理事予定者へ

・筆頭副理事長バッチ交換式・・・・木龍副理事長から園部副理事長予定者へ

卒業式式典・卒業式・控室導線　イメージ写真

会場図

式典導線図

会場イメージ図

【卒業式】

今年のスローガンである「追求」を踏まえつつ、卒業生に楽しんでもらい送り出す式にします。

■花束贈呈

手島　信幸君・・・

桐澤　政希君・・・

坂詰　直樹君・・・

菅井　嘉亮君・・・

間藤　公潤君・・・

入倉　美穂君・・・松田　万由子君

小関　達矢君・・・

■記念品

名入れ万年筆　卒業記念品

選定理由：

社業やプライベートを問わず日常的に使用でき、ペンを取るたびに新発田JCで過ごした日々を思い出し、誇りを持って活躍していただきたいという思いを込めて選定いたしました。

■色紙

折り畳みの色紙を購入し、中央に卒業生のステッカーを貼ります。

当日までに全メンバーに書いてもらうように、各委員会などに持っていきます。

色紙イメージ

■卒業生サプライズムービー

手島　信幸君・・・

桐澤　政希君・・・

坂詰　直樹君・・・

菅井　嘉亮君・・・

間藤　公潤君・・・

入倉　美穂君・・・

小関　達矢君・・・

■一言スポットライト

全体の照明を一度落とし、司会が名前を呼んだ卒業生にスポットライトを当て、「今の気持ち」を一言ずついただいていきます。

現役会員には暗転後に会場中央に集まっていただき、卒業生からの言葉が終わり照明を戻した後、司会の合図で全員で「ありがとうございました！」と伝えます。

※暗い中での移動なので並びは決めません。

■会費について

・現役会員：14,000円

・卒業生：円

※全体お膳メニュー

※1次会（3時間）の料金

■実施による工夫(端的に記載)

・昨年の引継ぎを踏まえ、会の前半に花束記念品贈呈を行います。

・新入会員アトラクションは花束記念品贈呈につながる流れにします。

・卒業生からの一言と現役会員からの感謝で締めくくりとします。

■得られる効果(端的に記載)

・酔いつぶれて渡せなかったということがなくなります。

・全体的な流れを決めることで、アトラクションを考えやすくなります。

・卒業生を送り出す式の締めくくりにふさわしい演出になります。

■実施までのスケジュール

いつ	どこで	なにを
8月中旬～		会場選定
9月	打合せ：ひさご荘	・日付、会場の決定 ・会場との打合せ ・事業内容の精査
10月	Web	記念品、記念楯、色紙、花束等発注
11月	ひさご荘	・リハーサル（スタッフ・委員会） ・花束のご案内（HP・SNS）
12月	ひさご荘	リハーサル（理事監事）
12月6日	ひさご荘	最終確認

■役割分担（卒業式式典）

役割	役職	名前
総括責任者	副理事長	井上　正之君
事業責任者	委員長	石井　大地君
タイムキーパー	副委員長	松田　万由子君
司会	委員
受付	委員
受付	委員
卒業生アテンド	委員
花束受付	委員
備品用意	委員
PC・音響操作	委員
写真・動画撮影		総務広報委員会

■役割分担表（卒業式）

役割	役職	氏名
総括責任者	副理事長	井上　正之君
事業責任者	委員長	石井　大地君
タイムキーパー、司会補助	副委員長	松田　万由子君
司会	委員
卒業生アテンド	委員
PC・音響操作	委員
アトラクション	委員
花束・記念品・盾・式紙用意	委員
プレゼンターアテンド	委員
照明	委員
写真・動画撮影		総務広報委員会

■役割分担表（アトラクション）

役割	役職	名前
責任者	委員	池田　浩隆君
責任者	副理事長	井上　正之君
アトラクション作成・準備	委員	新入会員

■当日タイムスケジュール（卒業式式典）

時間	所要時間	内容	備考
15:00	00:30	受付
15:30	00:20	例会・総会開始	執行部
15:50	00:20	感謝状授与式	司会：
16:20	00:02	記念品目録贈呈
16:23	00:05	理事長バッチ交換式 プレジデンシャルリース伝達式
16:27	00:03	専務理事バッチ交換式
16:30	00:03	筆頭副理事長バッチ交換式
16:33	00:03	式典終了　例会・総会再開	執行部
16:36	00:10	監事講評	監事
16:46	00:01	例会・総会終了	執行部
16:47	00:09	記念撮影	メディア出版
16:56	00:10	移動・休憩
17:06

■当日タイムスケジュール（卒業式）

時間	所要時間	内容	備考
17:06	00:05	司会アナウンス	司会：
17:11	00:10	オープニング動画視聴 卒業生入場	操作： アテンド： 照明：
17:21	00:02	開式宣言	井上副理事長
17:23	00:02	乾杯の挨拶	菊地理事長
17:25	00:20	歓談
17:45	00:30	新入会員アトラクション	新入会員
18:15	01:00	花束・記念品・記念楯・色紙贈呈	アテンド：
19:15	00:10	歓談
19:25	00:20	サプライズ動画視聴
19:45	00:10	歓談
19:55	00:20	一言スポットライト	司会：
20:15	00:15	エンディング動画視聴	操作： 照明：
20:30	00:05	若い我ら	操作：
20:35	00:01	閉式宣言	湯浅専務
20:36	00:01	最終点鐘	菊地理事長
20:37	00:02	卒業式終了

■部分審議となる項目

・実施日　 ：2026年12月6日（日）

・実施場所：月岡温泉 ホテルひさご荘 〒959-2338新潟県新発田市月岡温泉552−1

・色紙、ステッカーの購入

・卒業記念楯の購入

10.連携するパートナー

種別

11.前回の上程より､

ブラッシュアップした点

・背景、目的、解決するべき課題を修正しました。

(上記の表以外に補足的な説明があれば､簡潔に記載)

12.		予算総額	\380,000-	事業計画収支予算書へ
13.審議対象資料				14.参考資料
01)	事業看板			01)	前年度からの引継事項 (引用議案:2025年度12月事業卒業式)
02)	事業後アンケート（卒業生）			02)	司会シナリオ
03)	事業後アンケート（現役会員）			03)	会場図
04)	色紙イメージ			04)	備品リスト
05)	花束			05)	集合写真図
06)	卒業記念品			06)	例会スライド
07)	卒業記念楯
08)	オープニング動画案
09)	エンディング動画案
10)	サプライズ動画案

前回までの流れ

●

第08回執行部会

●

開催日

2026年

8月

10日

(月曜日)

討議

意見01:	泉慶の方が懇親会費を抑えられるのではないか。
対応01:	ひさご荘と協議し、同程度になるようにしました。
意見02:	背景や目的が卒業生スピーチと被るので修正すること。
対応02:	修正しました。

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算					事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第8回	執行部会	2026年8月10日	討議	●	第12回	執行部会	2026年12月15日	審議
●	第9回	執行部会	2026年9月15日	協議・部分審議	●	第12回	理事会	2026年12月23日	審議
●	第9回	理事会	2026年9月24日	協議・部分審議
●	第10回	執行部会	2026年10月14日	審議
●	第10回	理事会	2026年10月27日	審議
※　予定者会議はグレーにする ※　議案上程スケジュールは､的確な時期に上程を行う